ΔΗΛΩΣΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΣΙΟ ΤΟΥ «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΠΙΒΡΑΒΕΥΣΗΣ ΑΡΙΣΤΟΥΧΩΝ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΛΥΚΕΙΟΥ»

Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «HELLENiQ ENERGY ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ» (εφεξής η «εταιρεία») που εδρεύει στο Μαρούσι Αττικής, οδός Χειμάρρας 8Α, με ΑΦΜ 094049864, ΚΕΦΟΔΕ Αττικής, ως υπεύθυνη επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων των αιτούντων κατά την ένταξή τους στο Πρόγραμμα Επιβράβευσης Αριστούχων Αποφοίτων Λυκείου, καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο επεξεργασίας αυτών σύμφωνα με τον Κανονισμό 679/2016 ΕΕ για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (εφεξής ο «ΓΚΠΔ») και την εν γένει εφαρμοστέα νομοθεσία.

 

1. Πηγές συλλογής & Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων

Η εταιρεία συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων από τον ίδιο τον αιτούντα στο Πρόγραμμα, ο οποίος δηλώνει υπεύθυνα ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς και αληθείς:

α. Δεδομένα Ταυτοποίησης αιτούντος	Όνομα, επώνυμο, όνομα πατρός, ημερομηνία γέννησης, αριθμός αστυνομικής ταυτότητας/ διαβατηρίου καθώς και αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου, βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
β. Δεδομένα Επικοινωνίας αιτούντος	Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κατοικίας, τηλέφωνα επικοινωνίας
γ. Δεδομένα εκπαίδευσης αιτούντος	Απολυτήριο Γενικού Ενιαίου Λυκείου ή Απολυτήριο Επαγγελματικού Λυκείου και βεβαίωση συμμετοχής στις Πανελλαδικές Εξετάσεις
δ. Τραπεζικά δεδομένα	Τραπεζικός Λογαριασμός και ΙΒΑΝ στον οποίο ο προς βράβευση απόφοιτος Λυκείου είναι δικαιούχος/ συνδικαιούχος ή έχει ορίσει ως επιθυμητό στην αίτηση συμμετοχής του στο Πρόγραμμα

Η εταιρεία δύναται περαιτέρω να συλλέξει δεδομένα εικόνας ή και ήχου (βίντεο) του  δικαιούχου του Προγράμματος στο πλαίσιο της συμμετοχής του στην εκδήλωση βράβευσης, εφόσον αυτός δηλώσει ρητά τη σχετική συγκατάθεσή του.

 

2. Σκοποί επεξεργασίας

Οι σκοποί της επεξεργασίας των ανωτέρω προσωπικών δεδομένων είναι οι εξής: 

Α. ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ ΑΙΤΟΥΝΤΟΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

• Η υποβολή της αίτησης συμμετοχής του αιτούντος στο Πρόγραμμα Επιβράβευσης Αριστούχων Απόφοιτων Λυκείου.
• Η δημιουργία ατομικού λογαριασμού του αιτούντος στην πλατφόρμα, που θα του επιτρέπει να λάβει αριθμό πρωτοκόλλου με την υποβολή της αίτησης συμμετοχής στο Πρόγραμμα, ο οποίος χρησιμοποιείται για την ενημέρωσή του σχετικά με το αποτέλεσμα της αίτησής του.
• Η αξιολόγηση της αιτήσεως του αιτούντος από την εταιρεία για την επιβράβευσή του σύμφωνα με τους όρους του Προγράμματος.
• Η ενημέρωση του αιτούντος από την εταιρεία για την πορεία της αίτησής του.
  • Η καταβολή του προβλεπόμενου χρηματικού βραβείου στον δικαιούχο εκ μέρους της εταιρείας κατόπιν αποδοχής της αίτησής του.

Β. ΓΙΑ ΣΚΟΠΟΥΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ, ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ

• Η πρόσκληση του δικαιούχου  στην εκδήλωση βράβευσης.
• Η συλλογή φωτογραφικού και βιντεοληπτικού υλικού κατά την εκδήλωση βράβευσης των δικαιούχων, η δημοσίευση του εν λόγω υλικού στα διάφορά εταιρικά μέσα (πχ. έντυπα, εκδόσεις, ηλεκτρονικές σελίδες/website και μέσα κοινωνικής δικτύωσης/social media) που διατηρεί η εταιρεία και η διαβίβασή του σε Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, για σκοπούς προβολής και προώθησης των δράσεων Εταιρικής Ευθύνης της εταιρείας.
• Η διάθεσή του φωτογραφικού υλικού μεταξύ των συμμετεχόντων στην εκδήλωση της βράβευσης.

 

3. Νομική βάση επεξεργασίας

Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων του αιτούντος είναι η συναίνεσή του (αρ. 6 παρ. 1α ΓΚΠΔ), την οποία αυτός έχει δικαίωμα να ανακαλέσει οποτεδήποτε, χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της.

Σε κάθε περίπτωση ο αιτών ενημερώνεται ότι η μη συγκατάθεση ή η ανάκληση της συγκατάθεσης ως προς την επεξεργασία δεδομένων του ενδέχεται να καθιστά αδύνατη τη συμμετοχή του στο πρόγραμμα.

 

4. Διαβίβαση και Κατηγορίες αποδεκτών

Στα προσωπικά δεδομένα του αιτούντος έχουν πρόσβαση οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της εταιρείας για την αξιολόγηση των αιτήσεων και την επικοινωνία με τον απόφοιτο. H εταιρεία μπορεί να διαβιβάσει τα δεδομένα επικοινωνίας του δικαιούχου σε εξωτερικό συνεργάτη της για την αποστολή της πρόσκλησης στην εκδήλωση βράβευσης με σχετική ρητή συγκατάθεση του αποφοίτου.

Επίσης η Εταιρεία δύναται να διαβιβάσει δεδομένα εικόνας ή και ήχου του δικαιούχου από την εκδήλωση βράβευσης σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο παραπάνω άρθρο 2, ήτοι σε εταιρικά μέσα και μέσα μαζικής ενημέρωσης καθώς και στους λοιπούς συμμετέχοντες στην εν λόγω εκδήλωση δυνάμει σχετικής ρητής συγκατάθεσης του αποφοίτου.

 

5. Δικαιώματα υποκειμένου

Ο αιτών έχει το δικαίωμα να υποβάλλει αίτημα στην εταιρεία:

• για πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που τον αφορούν,
• για διόρθωση ανακριβών ή ανεπίκαιρων δεδομένων που τον αφορούν ή για συμπλήρωση τυχόν ελλιπών δεδομένων,
• για διαγραφή δεδομένων που τον αφορούν εφόσον η επεξεργασία τους δεν είναι απαραίτητη σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους  συλλέχθηκαν,
• για περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν και
• για φορητότητα των δεδομένων

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα αυτά, συμπεριλαμβανομένων των περιστάσεων υπό τις οποίες ασκούνται και του τρόπου άσκησής τους περιλαμβάνονται στη ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ που βρίσκεται αναρτημένη στον ιστότοπο της εταιρείας (https://www.helleniqenergy.gr/dilosi-prostasias-prosopikon-dedomenon)

Η άσκηση των προαναφερόμενων δικαιωμάτων προϋποθέτει την υποβολή από τον αιτούντα, χωρίς κόστος, γραπτού αιτήματος προς τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της εταιρείας, τα στοιχεία του οποίου παρατίθενται ακριβώς παρακάτω. Η εταιρεία επιφυλάσσεται να απαντήσει το αργότερο εντός μηνός από τη λήψη του αιτήματος. Με αιτιολογημένη ενημέρωση της εταιρείας ο χρόνος απάντησης δύναται να παραταθεί για δύο το πολύ μήνες.

 

6. Επικοινωνία υποκειμένου με την HELLENiQ ENERGY

Για οποιοδήποτε θέμα αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων ή εάν επιθυμεί να ασκήσει τα δικαιώματά του ή να λάβει αντίγραφο της τελευταίας έκδοσης της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της HELLENiQ ENERGY, ο αιτών δύναται να επικοινωνεί με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer – DPO) της εταιρείας μέσω e-mail: στην ηλεκτρονική διεύθυνση DPO@helleniq.gr

 

7. Χρόνος διατήρησης προσωπικών δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται στους servers της εταιρείας, που βρίσκονται σε data center στον ΑΣΠΡΟΠΥΡΓΟ ΑΤΤΙΚΗΣ. Λαμβάνονται όλα τα απαιτούμενα μέτρα προστασίας τους, ήτοι, μεταξύ άλλων, access rights, κρυπτογράφηση και ανωνυμοποίηση των παλαιότερων δεδομένων. 

Η εταιρεία διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα για χρονικό διάστημα δέκα (10) ετών από το τέλος του έτους κατά το οποίο έλαβε χώρα η βράβευση του δικαιούχου. Οι φωτογραφίες και τα βίντεο που θα ληφθούν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης θα διατηρηθούν για δύο (2) έτη από την πραγματοποίησή της.